طراحی پورتال سازمانی

همه ما نام پورتال را شنیده ایم. حتی ممکن است با آن کار هم کرده باشیم. پورتال دانشجویی, پورتال بانک, پورتال فنی و حرفه ایی, پورتال تامین اجتماعی و هزاران پرتال دیگر را ممکن است استفاده کرده باشیم. اگر صاحب شرکت یا سازمانی هستید, پس از طراحی سایت بهترین راه برای تسهیل ارتباطات و مکانیزه کردن تبادل اطلاعات, طراحی پورتال سازمانی است. در این مطلب همراه ما باشید تا با این تکنولوژی و انواع پورتال بیشتر آشنا شوید.

وقتی میگوییم در عصر دیجیتال زندگی میکنیم به این معنا است که اگر فردی به دنبال مقالات جدید باشد, دیگر به کتابخانه ها نمیرود, بلکه در صفحات وب به دنبال آن میگردد. وقتی میشود تمامی کارها را به صورت مجازی انجام داد, چه نیازی به مکان های فیزیکی و صرف وقت با ارزشتان است. هزاران کارمند پشت در اتاق مدیران شرکت ساعت ها منتظر مانده اند, دیگر وقت آن رسیده است که این کار ها را به صورت مجازی انجام دهید.

سفارش طراحی پورتال

پورتال چیست؟

پورتال, معادل فارسی Portal به معنی درگاه و مدخل است. صفحه ایی از وب است که امکاناتی را به صورت مجازی و آنلاین در اختیار کاربران قرار میدهد. پورتال به گونه ایی طراحی شده است که اطلاعاتی از منابع متنوع مانند: ایمیل, موتور های جستجو و غیره جمع آوری میکند. از طرفی افراد مختلف میتوانند به میزان های متفاوت به آن دسترسی داشته باشند.
بنابراین به راحتی میتوان اسناد سازمانی و درون سازمانی را مدیریت و سازماندهی کرد. از طرفی یکی از مهم ترین ویژگی های پورتال, دادن دسترسی های مختلف به افراد است.
بسیاری از پورتال های سازمانی مشاپ (Mashup) هستند که داشبوردی برای مدیران اجرایی یک سازمان میباشند.

پورتال سازمانی

پورتال سازمانی در قالب های یکپارچه برای مدیریت اطلاعات, کار های حول محور کارمندان, فرایند های داخل و خارج سازمان است.
این نوع پورتال ها از یک هسته قوی تشکیل شده اند و با یک فرومول یکپارچه با ماژول های افزودنی در یک فریم ورک وجود دارند.
با گسترش صفحات وب, بسیاری از شرکت ها سعی در ایجاد پورتال سازمانی داشتند.
پورتال های وب توجه صاحبان کسب وکار را به خود جذب کرده بود, در صورتی که صفحه اصلی پیج برای ورود به پورتال تنظیم شده باشد, ارتباط با مشتریان و کاربران چندین برابر افزایش میابد.
از طرفی اگر پورتال و صفحه سایت باهم ادغام شده باشند میتوانید به راحتی محتوا و جزئیات آن را تغییر دهید و ویرایش کنید.

انواع پورتال

انواع ماژول در طراحی پورتال سازمانی

قصد طراحی پورتال سازمانی داشته باشید یا پورتال کارخانه ای, بهتر است ابتدا ماژول ها را بشناسید. چرا که شما میتوانید با استفاده از ماژول ها ویژگی های خاصی به پورتال خود بدهید.

•  ماژول مدیریت اسناد:

توانایی آپلود انواع فایل های کسب و کار شما, جستجوی سریع و پیشرفته, ویرایش دسته بندی ها و دادن دسترسی های مشخص به کارمندان و کاربران خود در پورتال برای بهبود روند سازمانی خود.

• ماژول مدیریت دانش و اطلاعات:

اگر اطلاعاتی در سازمان و شرکت شما به دست می آید که نیاز به ذخیره و به روز رسانی آن را دارید. این ماژول به پورتال شما این امکانات را میدهد. همچنین میتوانید به دیگر کارمندان و کاربران دسترسی مورد نیاز به این اطلاعات را بدهید.

• ماژول گردش کار:

این ماژول توانایی ایجاد فرایند های گوناگون با کاربر و کارمند های شما را دارد.

• ماژول رزرو:

اگر به دنبال طراحی پورتال سازمانی باشید این ماژول میتواند به شما برای فراین رزرو اتاق کنفرانس, سالن های نمایش, وقت جلسات با مدیران بسیار کمک کننده باشد. به طور کل اگر ویژگی رزرواسیون را در پورتال خود بخواهید این ماژول به کمک شما می آید.

•  ماژول گزارش کار:

یکی دیگر از ماژول هایی که در پورتال های سازمانی و پورتال های اداری میتوان بسیار دید, ماژول گزارش کار است. چراکه این ماژول را میتوان به پایگاه داده یا نرم افزار های پرسنلی و حسابداری متصل کرد.
در نتیجه ایجاد انواع گزارش کار میتواند روند کار های سازمانی شما را سرعت ببخشد.

کلام آخر

با طراحی پورتال سازمانی آشنا شدید. پس از آن تمامی کار های شما منظم و با سرعت پیش میرود. طراحی پرتال شما را از سردرگمی و شلوغی کسب و کارتان نجات میدهد. حتی اینکار به افزایش مشتری نیز کمک میکند چراکه کاربران و مشتریان شما به راحتی میتوانند سفارشات و اطلاعات مورد نیاز خود را دریافت کنند. پیشنهاد ما به شما این است که همین امروز سفارش دهید. اگر قصد سفارش طراحی پرتال دارید و یا نیاز به مشاوره دارید, همین امروز تماس بگیرید. ۰۳۱۳۲۲۴۵۱۴۱